Quản lý dự án  chung cư CT36  Dream Home

  là gì

  

Quản lý dự án là gì

Khái niệm về quản lý dự án  chung cư CT36  Dream Home 

Quản lý dự án (QLDA) là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án.

Môt dự án được quản lý tốt, tức là khi kết thúc phải thoả mãn được chủ đầu tư về các mặt: thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả.

Lịch sử sơ lược

-   Việc quản lí dự án đã có từ thời xưa: trong chiến tranh, xây dựng Kim tự tháp và các kỳ quan thế giới....

-  Henry Gantt (đầu thế kỷ 20), đưa ra khái niệm sơ đồ Gantt => Quản lý công việc theo thời gian

-   Cuối những năm 50': PERT (Program Evaluation and Review Technique) và CPM (Critical Path Method) => quản lý công việc trên những ràng buộc khác (độ ưu tiên, kinh phí, ...)

-   Sau này, lý luận về QLDA được bổ sung thêm những ý tưởng về tổ chức, kiểm soát, sử dụng tài nguyên (nhấn mạnh đến tính chất xã hội của khoa học QLDA)

Phân biệt hai loại công việc: Quản lý dự án và thực hiện dự án

Có thể thêm ở đây hình vẽ sự phân biệt chức năng công việc của người quản lí dự án và người quản lí chuyên môn nghiệp vụ. 

 chung cư CT36  Dream Home

Các phong cách quản lý dự án

16/137

(1)- (3): Quản lý bị động

Ví dụ:

-   (1) Sau khi vạch kế hoạch rồi, phó mặc cho anh em thực hiện, không quan tâm theo dõi. Khi có chuyện gì xảy ra mới nghĩ cách đối phó.

-   (2) Một đề tài nghiên cứu khoa học: Không có sáng kiến mới, cứ quanh quẩn với các phương pháp cũ, công nghệ cũ

-   (3) Không lo lắng đến thời hạn giao nộp sản phẩm, đến khi dự án sắp hết hạn thì mới lo huy động thật đông người làm cho xong

(4): Quản lý chủ động, tích cực. Suốt quá trình thực hiện dự án không bị động về kinh phí, nhân lực và tiến độ đảm bảo (lý tưởng).

Một phong cách quản lý dự án thụ động có những đặc tính:

•     Người quản lý luôn đứng sau các mục tiêu của dự án

•     Hấp tấp, bị kích động, nghĩ về tương lai ngắn

•     Khi làm quyết định, chỉ nghĩ đến các khó khăn trở ngại tạm thời, trước mắt, không nghĩ đến liệu rằng đó có phải là 1 bước đi đúng hay không.

•     Không kiểm soát được tình thế. Nhiêù khi phải thay đổi kế hoạch và tổ chức

Hậu quả của quản lý dự án thụ động

• Kết quả thu được không ổn định, phải sửa lại thường xuyên

chung cư CT36 Dream Home

•     Các hình thức kết thúc dự án  chung cư CT36  Dream Home

•     Hoàn thành mục tiêu đề ra và nghiệm thu kết quả (kết thúc tốt đẹp) đúng thời hạn

•     Hết kinh phí trước thời hạn (Kết thúc thất bại)

Ví dụ: nghiên cứu chế thuốc chữa bệnh SIDA. Chi tiêu hết số tiền được cấp mà vẫn không tìm ra lời giải

14/137

•     Đến ngày cuối cùng (nếu tiếp tục nữa cũng không còn ý nghĩa) Ví dụ: xây dựng sân vận động cho  chung cư CT36  Dream Home

•     Các tiêu chuẩn để đánh giá một dự án là thất bại

•     Không đáp ứng được các mục tiêu đã đề ra ban đầu

•     Không đáp ứng được thời hạn

•     Vượt quá ngân sách cho phép (20-30%)

•     Các lý do khiến dự án thất bại

•     (17%) Không lường được phạm vi rộng lớn và tính phức tạp của công việc => dự kiến nhân lực, thời hạn, kinh phí không chính xác

•     (21%) Thiếu thông tin

•     (18%) Không rõ mục tiêu

•     (32%) Quản lý dự án kém

•     (12%) Các lý do khác (mua phải thiết bị rởm, công nghệ quá mới đối với tổ chức khiến cho không áp dụng được kết quả dự án, người bỏ ra đi, ....)

=> Khắc phục

•     Xây dựng tài liệu nghiên cứu khả thi thật tốt cho dự án

•     Quản lý dự án tốt  chung cư CT36  Dream Home

Dự án chung cư CT36 Dream Home là gì

Dự án chung cư CT36  Dream Home là gì

Khái niệm về dự án  chung cư CT36  Dream Home 

Dự án là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi một tập thể, nhằm đạt được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến.

=> Phải dự kiến đội hình thực hiện (nguồn nhân lực)

=> Phải có ngày bắt đầu, ngày kết thúc

=> Phải có ít nhất 1 con số, nói lên kinh phí cho phép thực hiện công việc

=> Phải mô tả được rõ ràng kết quả (output) của công việc. Sau khi kết thúc công việc, phải có được cái gì, với những đặc tính/đặc điểm gì, giá trị sử dụng như thế nào, hiệu quả ra làm sao?

=> Phải có 1 khoản tiền cấp cho Dự án thực hiện. Người (hoặc đơn vị) cấp tiền gọi là chủ đầu tư

=> Phải có một tổ chức chặt chẽ theo dõi và thu thập mọi thông tin phát sinh trong quá trình thực hiện dự án để giúp cho các cấp lãnh đạo và tổ dự án theo dõi sát sao việc thực hiện dự án

Ví dụ

Các tính chất của dự án  chung cư CT36  Dream Home 

• Phân biệt hoạt động dự án và các hoạt động nghiệp vụ

Hoạt động dự án	Hoạt động nghiệp vụ
Tạo ra một sản phẩm xác định	Cho ra cùng một sản phẩm
Có ngày khởi đầu và ngày kết thúc	Liên tục
Đội ngũ nhiều chuyên môn khác nhau=> Khó trao	Các kỹ năng chuyên môn
đổi=> Ngại chia xẻ thông tin	hóa
Đội hình tạm thời- Khó xây dựng ngay 1 lúc tinh thần	Tổ chức ổn định- Có điều
đồng đội- Khó có điều kiện đào tạo thành viên trong	kiện đào tạo, nâng cấp các
nhóm, trong khi cần phải sẵn sàng ngay	thành viên trong nhóm
Dự án chỉ làm 1 lần	Công việc lặp lại và dễ hiểu

  chung cư CT36  Dream Home 

13/137

Làm việc theo kế hoạch trong một chi phí được cấp	Làm việc trong một kinh
	phí thường xuyên hàng năm
Bị huỷ nếu không đáp ứng mục tiêu, yêu cầu	Phải đảm bảo làm lâu dài
Ngày kết thúc và chi phí được tính theo dự kiến và phụ	Chi phí hàng năm được tính
	dựa trên kinh nghiệm trong
thuộc vào sự quản lý	quá khứ
• Tính duy nhất của kết quả dự án

Dự án nhằm đạt được một kết quả mà trước đó chưa làm, hoặc chưa có

=> Kết quả của dự án được hình thành dần dần, từng bước, từng giai đoạn. Làm được đến đâu thì biết đến đó.

Ví dụ:

Hoạt động Dự án	Hoạt động nghiệp vụ
Nấu cỗ cho đám cưới	Nấu cơm ăn hàng ngày
Xây nhà mới (cá nhân, cơ	Xây các căn hộ chung cư theo kế hoạch hàng năm
quan)	của thành phố
Nghiên cứu một đề tài khoa	Dậy học theo kế hoạch hàng năm của nhà trường
học mới	Hướng dẫn luận án sinh viên
Chế tạo bom nguyên tử, tàu vũ	Sản xuất vũ khí hàng loạt
trụ
Xây dựng một phần mềm mới,	áp dụng một phần mềm trong hoạt động thường
do cơ quan đặt hàng	ngày (quản lý kế toán, nhân sự, vật tư, sản xuất...)
Chế tạo một loại xe máy mới	Sản xuất hàng loạt xe máy theo thiết kế đã có sẵn,
	theo kế hoạch được giao
Thử nghiệm một dây chuyền
sản xuất theo công nghệ mới