Dự
án là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi một tập thể, nhằm đạt
được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh
phí dự kiến.
=> Phải dự kiến
đội hình thực hiện (nguồn nhân lực)
=> Phải có
ngày bắt đầu, ngày kết thúc
=> Phải có ít
nhất 1 con số, nói lên kinh phí cho phép thực hiện công việc
=>
Phải mô tả được rõ ràng kết quả (output) của công việc. Sau khi kết thúc công
việc, phải có được cái gì, với những đặc tính/đặc điểm gì, giá trị sử dụng như
thế nào, hiệu quả ra làm sao?
=>
Phải có 1 khoản tiền cấp cho Dự án thực hiện. Người (hoặc đơn vị) cấp tiền gọi
là chủ đầu tư
=>
Phải có một tổ chức chặt chẽ theo dõi và thu thập mọi thông tin phát sinh trong
quá trình thực hiện dự án để giúp cho các cấp lãnh đạo và tổ dự án theo dõi sát
sao việc thực hiện dự án
Ví dụ
• Phân biệt hoạt động dự án và
các hoạt động nghiệp vụ
|
Hoạt động dự án
|
Hoạt động nghiệp vụ
|
|
|
|
|
Tạo ra một sản phẩm xác định
|
Cho ra cùng một sản phẩm
|
|
|
|
|
Có ngày khởi đầu và ngày kết
thúc
|
Liên tục
|
|
|
|
|
Đội ngũ nhiều chuyên môn khác nhau=>
Khó trao
|
Các kỹ năng chuyên môn
|
|
đổi=> Ngại chia xẻ thông tin
|
hóa
|
|
|
|
|
Đội hình tạm thời- Khó xây dựng
ngay 1 lúc tinh thần
|
Tổ chức ổn định- Có điều
|
|
đồng đội- Khó có điều kiện đào
tạo thành viên trong
|
kiện đào tạo, nâng cấp các
|
|
nhóm, trong khi cần phải sẵn
sàng ngay
|
thành viên trong nhóm
|
|
|
|
|
Dự án chỉ làm 1 lần
|
Công việc lặp lại và dễ hiểu
|
|
|
|
|
Làm việc trong một kinh
|
|
|
|
phí thường xuyên hàng năm
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bị huỷ nếu không đáp ứng mục
tiêu, yêu cầu
|
Phải đảm bảo làm lâu dài
|
|
|
|
|
|
|
Ngày kết thúc và chi phí được
tính theo dự kiến và phụ
|
Chi phí hàng năm được tính
|
|
|
dựa trên kinh
nghiệm trong
|
|
|
|
thuộc vào sự quản lý
|
quá khứ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• Tính duy nhất của kết quả dự
án
|
|
|
Dự án nhằm đạt
được một kết quả mà trước đó chưa làm, hoặc chưa có
=>
Kết quả của dự án được hình thành dần dần, từng bước, từng giai đoạn. Làm được
đến đâu thì biết đến đó.
Ví dụ:
|
Hoạt động Dự án
|
Hoạt động nghiệp vụ
|
|
|
|
|
|
|
Nấu cỗ cho đám cưới
|
Nấu cơm ăn hàng ngày
|
|
|
|
|
|
|
Xây nhà mới (cá nhân, cơ
|
Xây các căn hộ chung cư theo kế
hoạch hàng năm
|
|
|
quan)
|
của thành phố
|
|
|
|
|
|
|
Nghiên cứu một đề tài khoa
|
Dậy học theo kế hoạch hàng năm
của nhà trường
|
|
|
học mới
|
Hướng dẫn luận án sinh viên
|
|
|
|
|
|
|
Chế tạo bom nguyên tử, tàu vũ
|
Sản xuất vũ khí hàng loạt
|
|
|
trụ
|
|
|
|
Xây dựng một phần mềm mới,
|
áp dụng một phần mềm trong hoạt
động thường
|
|
|
do cơ quan đặt hàng
|
ngày (quản lý kế toán, nhân sự,
vật tư, sản xuất...)
|
|
|
|
|
|
|
Chế tạo một loại xe máy mới
|
Sản xuất hàng loạt xe máy theo
thiết kế đã có sẵn,
|
|
|
theo kế hoạch được giao
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Thử nghiệm một dây chuyền
|
|
|
|
sản xuất theo công nghệ mới
|
|
|
|
|
|
|
