Các nhiệm vụ: mua vật liệu, xây, trát, hoàn thiện - Dự án

•     Tinh thần làm việc trong dự án không cởi mở, hợp tác

•     Năng suất thấp, công việc không chạy

•     Rối loạn trong điều hành  chung cư CT36  Dream Home

•     Không sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên, nhân lực

•     Bị động trước những thay đổi: yêu cầu của khách hàng, biến động về nhân sự, => dẫn đến tình trạng "người quản lý dự án bị dự án quản lý" (the changes manage the project managers, rather than the project managers managing the changes)

•     Hồ sơ dự án kém chất lượng

•     Nói chung => dự án bị chậm tiến độ, tiêu vượt quá kinh phí. Chất lượng dự án không đảm bảo, chất lượng khả nghi.

Các nguyên lý chung của phương pháp luận quản lý dự án  chung cư CT36  Dream Home

•     Linh hoạt, mềm dẻo

Ví dụ:

-   Lập lịch biểu thực hiện không cứng nhắc

-   Đội hình thực hiện không cứng nhắc

-   Công cụ thực hiện dự án không cứng nhắc

-   Nguyên vật liệu sử dụng không cứng nhắc

•     Hướng kết quả, không hướng nhiệm vụ (nhằm thoả mãn đơn vị thụ hưởng kết quả dự án)

Ví dụ:

- Dự án xây nhà

Mục đích: xây nhà đẹp

Các nhiệm vụ: mua vật liệu, xây, trát, hoàn thiện - Dự án  

 chung cư CT36  Dream Home

làm phần mềm

Mục đích: có phần mềm đáp ứng yêu cầu

Nhiệm vụ: Thiết kế, lập trình, kiểm thử

• Huy động sự tham gia của mọi người

18/137

-   Kế hoạch không phải là kết quả của một nhóm người khôn ngoan, được chọn lựa, những người được trời phú cho các năng lực đặc biệt.

-   Cần “dân chủ hoá" việc lập kế hoạch.

-   Những người tham gia dự án phải đóng góp tích cực cho kế hoạch, tránh thái độ “thụ động”.

-   Tránh những thái độ chống đối, không chấp nhận hay không tuân thủ.

• Làm rõ trách nhiệm của mỗi thành viên Ví dụ:

- Dự án phần mềm:

Trách nhiệm của người phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử - Dự án xây dựng:

Trách nhiệm của người thiết kế, người thi công

•     Tài liệu cô đọng và có chất lượng

-   Việc làm tài liệu là rất quan trọng, nhưng

-   Quá nhiều tài liệu tức là có quá ít thông tin!!!

•     Kết quả quan trọng hơn công cụ hay kĩ thuật (khía cạnh thực dụng)

•     Tạo ra các độ đo tốt (để có đánh giá đúng)

Ví dụ: Dự án làm phần mềm. Các độ đo cho 1 nhân viên lập trình

•     Số dòng lệnh của chương trình

•     Thời gian hoàn thành một module chương trình

•     Số lỗi phát hiện ra khi kiểm thử chương trình

•     Số trang làm tài liệu thuyết minh cho chương trình

•     Tốc độ xử lý của chương trình

•     Tính thân thiện (dễ sử dụng) của chương trình? Không phải là một độ đo tốt

•     Sự dễ hiểu, sáng sủa trong cách lập trình? Không phải là một độ đo tốt

•     Suy nghĩ một cách nhìn xa trông rộng