•
Hiểu lầm nội dung của dự án
•
Trách nhiệm không rõ ràng
•
Quyền hạn không rõ ràng
•
Phân việc không đều, không rõ ràng
•
Không xác định được những người liên quan đến dự án
•
Mục tiêu chung không rõ
•
Thông tin không thông suốt
•
Thành viên thiếu tin tưởng nhau - nghi kị nhau
•
quyÒn Lợi cá nhân của thành viên không phù hợp với công việc của dự
án
•
Không cam kết thực hiện kế hoạch
•
Không có tinh thần đồng đội
•
Không quan tâm tới chất lượng công việc
-
Trách nhiệm của người quản lý dự án
Là người có ảnh hưởng tới mọi người để đạt
tới các mục đích và mục tiêu của dự án. Có những trọng trách:
• Nắm vững những nội dung bao quát chung về công việc, cấu trúc phân
việc, lịch biểu và ngân sách.
•
Trao đổi với các anh em
Bao gồm các báo cáo, biểu mẫu, bản tin,
hội họp, và thủ tục làm việc. ý tưởng là trao đổi cởi mở và trung thực.
• Động viên, khuấy động
tinh thần làm việc
Bao
gồm khích lệ, phân việc, mời tham gia và uỷ quyền.
• Theo dõi công việc
Bao
gồm theo dõi, thu thập hiện trạng và đánh giá hiện trạng
•
Hỗ trợ cho mọi người
•
Xây dựng tập thể vững mạnh, bằng nhiều cách, bao gồm:
Bổ
nhiệm người phụ trách
Phân
bổ trách nhiệm
Khuyến
khích tinh thần đồng đội
21/137
Cung cấp môi trường làm việc tốt Trao đổi với anh em
-
Các sức ép trên vai người quản lý dự án
Những sức ép làm cho người quản lý thường
rơi vào phong cách quản lý bị động. Đó là các sức ép:
•
Từ phía khách hàng
•
Uy tín, danh dự
•
Tài chính
•
Từ thủ trưởng cấp trên
•
Thủ tục hành chính
•
Nhân sự (sự đồng thuận, sự hợp tác, sự "chung thuỷ")
•
Thị trường (cạnh tranh)
•
Chuẩn sản phẩm/bảo đảm chất lượng
•
Nguồn nhân lực hạn chế
•
Công nghệ
-
Phẩm chất của người quản lí dự án
• Khả năng tâm sự, thông cảm với người khác. Người quản lý dự án phải có khả năng quan hệ tích cực với
mọi người. Họ phải tích cực nghe và có khả năng thông cảm với nhu cầu của mọi
người.
• Khả năng diễn đạt. Người quản
lý dự án phải có khả năng trình bày các ý tưởng của mình dưới dạng lời
và viết. Trình bày lời thường xuất hiện với các dự án và kĩ năng trình bày tốt
là tuyệt đối cần thiết để động viên tổ. Kĩ năng viết tốt là cần thiết để chuẩn
bị tài liệu dự án.
• Tính kiên quyết. Người quản
lý dự án phải không tránh né việc đưa ra các quyết định cứng rắn. Mặt
khác cũng không nên hấp tấp trong đánh giá. Tuy nhiên cần đưa ra quyết định
đúng lúc và chấp nhận trách nhiệm về các hậu quả.
• Tính khách quan. Người quản
lý dự án nên khách quan, đặc biệt khi nhận những thông tin quan trọng
không muốn nghe.
• Toàn tâm toàn ý. Người quản
lý dự án nên dồn toàn tâm toàn ý cho sự thành công của dự án. Sẵn sàng
cung cấp những hỗ trợ cần thiết về kĩ thuật, điều hành hành và tài chính để
hoàn thành các mục đích và mục tiêu. Việc thiếu nhiệt tình
22/137
• Đầu tầu, gương mẫu, lôi cuốn.
Người quản lý dự án cần có khả năng làm cho mọi người tham dự vào dự án
và duy trì sự tham dự đó cho tới khi đạt được các mục đích và mục tiêu. Nếu người
quản lí dự án không thể động viên được anh em thì cả nhóm sẽ không thực hiện tốt
công việc
• Trung thực. Nếu người quản lí dự
án không đạt về mặt này, thì việc quản lí dự án sẽ rất khó khăn. Sự tin
tưởng sẽ bị suy giảm, gây ấn tượng không tốt của anh em.
• Nhất quán. Người quản lý dự án
không thể đi chệch tầm nhìn, ngoại trừ những hoàn cảnh bất khả kháng.
Người quản lí dự án phải ra các quyết định để đạt tới các mục đích và mục tiêu
dự án. Tính nhất quán nuôi dưỡng cho sự ổn định và làm cho những người tham dự
thích ứng với hoàn cảnh thay đổi. Việc thiếu nhất quán hay dẫn đến sự bất đồng.
chung cư CT36 Dream Home
• Tầm nhìn xa trông rộng. Người quản
lý dự án phải có khả năng thấy kết quả cuối cùng, cho dù nó không rõ
ràng trong ý niệm của những người khác. Họ phải có khả năng hình dung dự án đi
tới đâu và bảo đảm mọi thứ xảy ra để đạt tới tầm nhìn dự án.
• Phản ứng tích cực. Người quản
lý dự án không đợi cho sự việc xảy ra rồi mới hành động. Phải đưa ra
sáng kiến để giữ cho dự án tiến lên theo kế hoạch. Phải chấp nhận độ phức tạp
và sự thay đổi. (Chìa khoá là quản lí thay đổi chứ không phải phản ứng thụ động).
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét